# Premiers pas sur ILOT
Guide d'utilisation du service cloud d'ILOT
# Table des matières
# ILOT
Qu’est-ce qu’ILOT ? Ilot est une île ! Une île numérique !
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/PB1ilot-black-256x256-1.png)
Développé depuis 2021 et hebergé par le GRIP-UQÀM, Ilot est une coopérative en ligne administrant une instance de Nextcloud,une plateforme de stockage de donnée à code source ouvert. Que ce soit pour un usage personnel ou collectif, Ilot propose à ses membres une plateforme analogue à *Google drive* et *Onedrive* leur permettant de stocker et de partager des données. Le but est ici de proposer une structure, un aménagement informatique, loin des grandes corporations de la tech tel que Google ou Microsoft, et aisément accessibles aux groupes étudiants et/ou militants.
L'utilité d'ilot réside en ce fait que l'autonomie numérique qu'il propose et défend s'avère cruciale en cette ère où les grandes corporations ne cessent de nous surveiller, nous et nos données, exerçant ainsi leur oppression perpétuelle sur nos espaces et nos organisations. Utiliser une plateforme comme Google drive est souvent très risqué ; y conserver et y administrer ses fichiers, c'est avant tout mettre des informations sensibles dans les mains d'une entreprise qui ne se gênera pas de les utiliser pour faire du profit et les transmettre à l'état. Utiliser une telle plateforme, c'est avant tout servir de produit et se faire surveiller en permanence. Or, par manque de ressources et de connaissances, les individus et les collectifs étudiants doivent bien souvent se résoudre à utiliser des infrastructures numériques administrées ainsi pour coordonner leurs activités. Dans le même ordre d'idée, Ilot n'est pas simplement un outil ; c'est aussi et surtout une communauté. Contrairement encore aux grandes corporations dont les acteurs se cachent derrière des logos et que l'on ne connaît que par leur PDG, loin des réalités des utilisateur·ices, Ilot propose d'utiliser ses services dans le cadre d'un projet commun dont les acteurs ne sont pas seulement connus, mais accessibles par leur proximité avec les membres. Ilot ne se fait pas construire que par un groupe de geek cachées dans leurs grottes, mais par tout ses membres qui construisent et aménagent la plateforme selon leurs besoins d'utilisation.
La proposition d'ILOT est intéressante pour qui veut se libérer de la Silicone Valley, mais il est parfois compliqué de se lancer dans l'utilisation d'une nouvelle infrastructure lorsqu'on ne la connaît pas, mais de la documentation existe désormais sur le Wikilot. Elle vous est ici accessible. Cette section CLOUD propose de verbaliser à travers un guide d'utilisation complet comment utiliser la plateforme cloud d'ILOT afin de s'y familiariser et d'apprendre à l'utiliser selon ses différents besoins.
# Premiers pas sur Ilot
Avant le cloud, Ilot.io.
D'une première fois sur le site jusqu'à la création d'un compte ILOT.
# 0.1 L'acueil ILOT
L'accueil ILOT est la première page que l'on croise lorsqu'on va sur *[ilot.io](https://www.ilot.io/).* Elle sert d'introduction à l'utilisation d'ilot :
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/KVBimage.png)
En plus de présenter des informations concernant le projet ilot, elle contient tous les liens qui lui sont affiliées. À partir de la barre horizontale de l'accueil, vous pouvez accéder aux différentes plateformes d'ILOT, aux annonces des futurs ateliers, au formulaire de création de compte ainsi qu'au Cloud ILOT :
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/Rpqimage.png)
Vous pouvez également trouver d'autres liens dans la barre horizontale basse de la page d'accueil ;
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/XjHimage.png)
Cette dernière n'est pas à négliger ; elle vous permet nottamment d'accéder à la FAQ d'ILOT et aussi au code conduite d'ILOT.
# 0.2 Le code de conduite
##### Un code de conduite ?
Le respect du [code de conduite d'ILOT](https://www.ilot.io/meta/code-of-conduct/), disponible à la fois en français et en anglais, est primordiale lorsqu'on utilise la plateforme.
Sa création fut motivée par la raison d'existence même du projet ; proposer un environnement numérique libre dans lequel les différents utilisteur·ices forment une communauté soudée par des valeurs communes. Peu importe leurs traits personnels, ILOT encourage tout individu intéressé par la plateforme à l'utiliser. La diversité d'opinion et de point de vue y est accueillie et même encouragée. Or, antifasciste, antiraciste et anti-transphobe, la plateforme ilot ne saurait héberger ou promouvoir des actions de nature oppressives portant atteinte à l'intégrité de ses membres. Ainsi, toutes formes de sectarisme, de préjugé ou de suprématie sont bannies de la plateforme et tout utilisateur·ice contrevenant au code de conduite sera bannie de la plateforme. Se définissant comme une coopérative, Ilot suit aussi les valeurs de l'[ACI](https://ica.coop/fr/coop%C3%A9ratives/identite-cooperative).
Il est encouragé d'utiliser ILOT selon ses propres besoins tout en veillant sur ceux des autres. Ilot n'est pas qu'un outil, mais également une communauté et chacun de ses membres méritent un respect absolu. Toutes ces mesures sont prises pour favoriser et encourager l'utilisation d'ILOT par ses membres.
# 0.3 Les plateformes auxiliaires
Le cloud est le centre du projet ILOT, mais il s'avère que d'autres plateformes le composent afin de soutenir le cloud. Dans ces plateformes, on retrouve notamment :
- un service de support, permettant de poser des questions ou de signaler un problème aux administrateurs ;
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/0Sdimage.png)
- une page sur le statut d'ilot permettant de s'informer de l'état des serveurs d'ILOT ;
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/NnLimage.png)
- et même Forge, une instance de Forgejo permettant de créer des sites web via ses fichiers ILOT ;[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/HjKimage.png)
Ces plateformes visent à soutenir l'expérience utilisateur tout en l'encourageant à intéragir avec sa plateforme. Contacter le support permet la création d'un lieu propice aux échanges avec les administrateur·ices, consulter le statut du site permet de mieux se rendre compte qu'ilot est une plateforme alimentée par toutes sortes de valeurs, utilsier Forge permet de mettre au monde la créativité que l'on a déployé sur Ilot, et consulter ou contribuer au Wikilot . Ces permet de se documenter ou de fonder un savoir commun.
Ces plateformes sont mises à votre disposition dans le cadre du projet Ilot et ne sauraient être ignorées pour quiconque souhaite entretenir un lien durable avec l'infrastructure.
# 0.4 Les comptes
##### Qu'est-ce qu'un compte Ilot ?
Pour accéder à Ilot, il faut obligatoirement avoir un compte. Ce compte permet aux utilisateur·ices d'accéder aux différentes plateformes d'ILOT. C'est en quelque sorte l'instance qui va organiser et regrouper vos activités sur la plateforme. Un compte Ilot vous permet non seulement d'accéder au Cloud Ilot, mais également aux autres instances d'Ilot comme le wiki, forge ou Authentik.
Un compte ilot peut être destiné à un usage individuel ou collectif, c'est-à-dire qu'il peut être soit dédié à l'utilisation d'un seul individu ou servir à un collectif dans le cadre d'un projet plus large. Un utilisateur peut utiliser ILOT pour tout simplement stocker ses fichiers personnels, ses archives, ses notes, mais également accéder, via un compte, aux donnés de son groupe y étant précieusement gardées.
Il est important de noter que tous les comptes ILOT sont administrés par des permissions qui régissent les possibilités d'action de tous les comptes ; certaines possibilités, comme créer et administrer la plateforme reviennent à certain·es utilisateur·ices administrateur·ices et ces permissions permettent de contrôler qui a accès à quoi et comment dans ILOT.
## Créer un compte Ilot :
Pour créer un compte ilot, il faut tout d'abord se rendre sur « [ilot.io ](https://wiki.ilot.io/ilot.io)» ; cet url mène directement à la page d'accueil du projet ILOT :
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/screenshot-2026-05-12-at-01-16-27-accueil-ilot-io.png)
À partir de là, il suffit de cliquer sur « [se joindre](https://www.ilot.io/join/index.fr.html) » pour accéder au formulaire d'inscription permettant de faire une soumission auprès des administrateur·ices d'ilot qui se chargeront de créer le compte et de l'intégrer à l'infrastructure :
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/image.png)
Les administrateur·ices, s'ils jugent que les informations sont en ordre, créeront le compte et vous enverront un lien d'invitation pour que vous finalisiez sa mise en place. Encore en phase de bêta, les comptes ILOT sont créés ainsi pour permettre aux administrateur·ices de comprendre 1. qui utilise ilot et 2. pourquoi. Cela leur permet de développer la plateforme en fonction de ce savoir. Mais ce formulaire a aussi pour fonction de filtrer l'utilisation d'ILOT. En effet, ilot étant doté d'un code éthique et d'un [code de conduite](https://www.ilot.io/meta/code-of-conduct/ "code de conduite d'ilot") arborant « les valeurs de la coopérative », des groupes d'oppressions ou exerçant une quelconque forme de fascisme sur la société ne sauraient y être acceptés.
Une fois tout ceci fait, votre compte est fin prêt pour l'utilisation d'ILOT. Il ne lui reste plus qu'à faire ses premiers pas au sein de son infrastructure !
# 0.5 Se connecter à ILOT
Pour vous connecter et accéder au cloud ILOT, il vous suffit de cliquer sur l'onglet « vos fichiers » :
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/aL2image.png)Cela vous dirigera vers la page de connexion d'ILOT. Il vous faudra alors entrer les informations de connexions de votre compte :
 
Une fois vos informations entrées, cliquez sur « se connecter » ; cela qui vous mènera sur la page d'accueil de votre cloud.
# Le cloud ILOT
Le cloud est le centre de l'infrastructure ILOT. Pensé comme une plateforme analogue à Google Drive ou Onedrive, leur emprunte une forme similaire qui permet à quiconque d'un brin familier avec ces plateformes de commencer son utilisation d'ILOT sans trop de tracas.
De nos jours, les plateformes dites de « cloud » s'imposent de plus en plus pour quiconque souhaite mener un projet à bien et entreposer sa documentation. Ces infrastructures numériques facilitent l'accès au savoir et sont primordiales pour son partage. Le cloud ILOT permet à tout·es utilisateur·ices ou collectif de stocker des fichiers, des données, et de les partager selon leurs besoins. Que ce soit des fichiers de texte, des documents de comptabilité, des images ou des vidéos, le cloud ILOT permet de les entreposer, de les classer et d'y accéder via son compte personnel.
ILOT peut répondre à tous vos besoins de stockage de données numériques, mais il est important de savoir comment l'utiliser. Le prochain chapitre vous propose, étape par étape, de vous montrer à utiliser la plateforme et à commencer à y stocker vos premiers fichiers.
# Utiliser le cloud ILOT
Commencez à explorer et utiliser la plateforme cloud d'ILOT !
# 1.1 Bienvenue sur ilot !
Une fois connecté·e pour la première fois, vous atterrissez sur cette page :
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/xR4image.png)
C'est en quelque sorte la page d'accueil du cloud. C'est ici que vous aurez accès à tous vos fichiers.
À la gauche de la page, se trouve le panneau principal de l'explorateur de fichier du cloud. Par défaut, l'accueil du cloud est fixé à
1. ***Tous les fichiers*** **:** Vous aurez ici accès à l'ensemble des fichiers que vous aurez organisé dans ILOT. De base, lorsque vous créez votre compte ilot, vous pouvez y trouver deux fichiers : A) le fichier **Document** et B) le fichier ***Readme.md****.* Concentrons nous premièrement, sur **Document**. C'est en fait un classeur contenant dautres documents et souvent même d'autres classeurs. Ces «classeurs» sont les principales instances organisatrices des fichiers stockés sur le cloud. Cliquez dessus pour explorer son contenu. Vous vous retrouverez à l'intérieur du dossier **Document** :
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/2cqimage.png)
Vous y retrouverez le dossier « gabarit » ainsi qu'un autre fichier **Readme.md**. Cliquez dessus pour y accéder :
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/eGZimage.png)
Prenez le temps de l'explorer un peu et vous vous rendrez compte qu'il contient en fait des gabarits, des modèles à remplir selon ses envies, utiles à l'élaboration de différents documents à partir du cloud. Nous y reviendrons un peu plus loin, mais ILOT utilise en effet la plateforme *OnlyOffice* pour les modifications de fichiers se faisant à même le cloud. Cette plateforme, s'inspirant très largement de la suite Microsoft Office, propose des clones à Microsoft word, Powerpoint, excel, etc. Elle permet de modifier et de créer des fichier odt, docx, pptxt et consor. Les fichiers présents dans **Gabarits** peuvent être très utiles pour quiconque souhaitant créer un fichier pour un usage précis. Documents de compte, horaires, classements, brainstorming, tous ces usages peuvent être répondus par les gabarits.
Au centre de la page, se trouve un descriptif de votre cloud, un genre de centre de note, de descriptions, si vous le souhaitez. Il est modifiable directement sur la page d'accueil ou en modifiant le fichier « readme.md » dans la barre fichier du cloud : C'est une bonne idée, par exemple, de vous laisser des notes, des indications ou des descriptions personnelles sur les différents fichiers :
[](https://wiki.ilot.io/uploads/images/gallery/2026-05/AXdimage.png)
En bas à gauche de la page se trouvent trois onglets :
Ces trois onglets s'expliquent plutôt bien eux même :
**« Fichiers supprimés »** vous permet d'accéder aux fichiers que vous avez supprimés pour soit 1) les restaurer dans le cloud ou 2) les supprimer définitivement. Peu importe votre manière d'utiliser le cloud, ces options vous seront toujours utiles.
Le second onglet vous indique tout simplement l'espace que prennent les documents que vous avez stocké. Il est important de noter qu'il n'y a pas à proprement parler de limite de données. Or il est attendu, à la manière d'une coopérative, que chaque utilisateur·ice fasse un usage conscient de l'espace qu'il occupe au sein de l'infrastructure. Pour donner un exemple, une copie d'un film en 4k pesant 35gb secrètement gardés dans un cloud à usage strictement personnel est bien moins socialement utile que l'archive des documents administratifs d'un collectif. Le cloud ILOT est limité aux disques durs de ses serveurs et une utilisation éthique de l'espace est fortement encouragée.
**« Paramètres de Fichiers »** quant à lui est bien plus imposant ; il vous permet d'accéder aux différents paramètres régissant l'interface du cloud ainsi que les différents raccourcis disponibles à l'utilisation. Il est toujours pertinent de visiter ces paramètres pour personnaliser votre interface à l'image de votre utilisation de la plateforme.